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Comment partager un rapport par lien avec mon client ?

Suivi, partage et marque Mis à jour le 4 min de lecture
En bref

Avec Expert ou Agency, clique sur Partager dans la barre du rapport, page ou site : un lien est créé, à copier ou à ouvrir. Ton client lit le rapport dans son navigateur, aux couleurs de RankFlow pendant 30 jours avec Expert, à ta marque et sans limite de temps avec Agency.

La réponse courte. Le détail suit.
  1. Ouvre le rapport à partager

    Le rapport PDF d'une page, ou l'audit d'un site : bouton Audit de l'extension, puis le rapport de ton choix.

  2. Clique sur Partager, dans la barre du rapport

    Le panneau « Ton lien est prêt » s'affiche, avec les boutons Copier et Ouvrir. Le lien est déjà créé.

  3. Envoie le lien à ton client

    Par email, dans ta messagerie, dans ton compte rendu. Il l'ouvre dans son navigateur, sans compte ni extension.

Ce que voit ton client

Le rapport complet, tel que tu le vois dans l'extension, au « vous » : pour un site, la couverture et le radar des forces et faiblesses, la synthèse et ses indicateurs (avec « Voir le détail »), chaque problème avec sa description, ses conséquences, la solution recommandée et la liste des pages concernées, les pages les plus faibles, les plus solides et toutes les pages, la profondeur, le plan d'action et le sommaire ; pour une page, toutes les sections de son rapport. Sans les offres d'accompagnement de RankFlow : ton client ne voit que ton diagnostic. Tu l'ouvres toi-même avec Ouvrir pour le relire avant de l'envoyer. Un très gros audit (plusieurs milliers de pages) est allégé : les listes les plus longues sont coupées, et le rapport le dit ; au-delà, l'extension te propose d'envoyer le PDF.

Avec ExpertAvec Agency
Couleurs et logoCeux de RankFlowLes tiens, enregistrés dans Ma marque
En-têteLe logo et le nom de RankFlowLe logo, le nom et les coordonnées de ton agence
Pied de page« Propulsé par RankFlow » et « Obtenir mon audit », en lien vers la page de RankFlowTon agence et ses coordonnées, aucune mention de RankFlow
Durée du lien30 jours après sa création, puis la page dit « Ce lien a expiré »Sans limite de temps

Combien de temps le lien reste ouvert

Avec Expert, un lien reste ouvert 30 jours après sa création. Au partage, l'extension te le rappelle : « Ce lien restera ouvert 30 jours. » Dans Mes liens partagés, chaque lien affiche sa date de fin, comme « Expire le 27 oct. », puis « Expiré ». Passé ce délai, ton client voit une page « Ce lien a expiré » qui l'invite à te demander un nouveau lien : il te suffit de repartager le rapport.

Avec Agency, tes liens n'ont aucune limite de temps. C'est ta formule du moment qui compte : si tu passes d'Expert à Agency, tous tes liens non révoqués se rouvrent, sans limite, et prennent ta marque ; si tu repasses d'Agency à Expert, les liens de plus de 30 jours se ferment et les autres se ferment à 30 jours. Ta marque, elle aussi, est lue à chaque ouverture : un nouveau logo vaut pour tous tes liens.

Suivre et couper tes liens

L'onglet Liens partagés de l'espace Agency : trois liens, le rapport d'une page, l'audit d'un site et un rapport du mois, avec leur date, leur nombre de vues, la mention Sans limite de temps, et les boutons Copier, Ouvrir et Révoquer.
Chaque lien avec son type, son titre, sa date et son nombre de vues. Ici dans l'espace Agency, exemples.
  • Mes liens partagés : tous tes liens, avec leur nombre de vues, et les boutons Copier, Ouvrir et Révoquer.
  • Révoquer demande confirmation : « Ce lien ne marchera plus pour personne. » Le lien est coupé aussitôt.
  • Les liens sont rattachés à ta licence : tous tes postes voient la même liste.
Bon à savoir

Le plan d'attaque se partage aussi par lien, avec les mêmes règles : aux couleurs de RankFlow et 30 jours avec Expert, à ta marque et sans limite de temps avec Agency. Ses liens rejoignent ceux de tes rapports dans Mes liens partagés. Voir Faire le plan d'attaque de mon site face à un concurrent.

Bon à savoir

Avec le Pro, le partage par lien n'est pas compris : le bouton Partager te présente Expert, la formule qui l'ouvre. Quelle que soit ta formule, tu peux révoquer un lien à tout moment : pense à couper ceux qui ne servent plus.

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Sources et références

Accès : envoi de la clé par email dès l'inscription, rien à livrer. Conditions : conditions générales de vente, remboursement et retours, confidentialité.

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